De zomervakantie… De kans is groot dat veel van uw medewerkers hiervoor hun zakenauto gebruiken.

Als de zakenauto voor een buitenlandse vakantie gebruikt wordt, dan wordt er ook in het buitenland getankt. Vaak is de tankpas van de zaak geblokkeerd om te kunnen gebruiken in het buitenland. Daarom zijn buitenlandse tankkosten voor rekening van de werknemer. Echter… u kunt uw medewerker gratis helpen.

Als u uw medewerker wilt belonen met een extraatje, dan adviseren wij u om uw medewerkers in het buitenland zelf hun tankbeurten te laten betalen en deze kosten bij u in te dienen. U kunt deze tankkosten namelijk verrekenen als “eigen bijdrage privé gebruik” van de zakenauto. Dat betekent dat u de tankkosten kunt verrekenen met de bijtelling. Dat kost u niets.

Deze verrekeningswijze kost je als werkgever geen extra geld, alleen wat extra werk (tijd) voor je loonadministratie. Daarnaast levert het je medewerkers een financieel voordeel op.

Wat zijn de voorwaarden?

• De buitenlande tankkkosten moeten schriftelijk aangemerkt worden als ‘Eigen Bijdrage voor het privégebruik van de zakenauto.’
• Eigen Bijdrage (buitenlandse tankkosten) kan dan van de bijtelling afgetrokken worden, waardoor de bijtelling verlaagd wordt.
• De Eigen Bijdrage mag nooit meer zijn dan bijtelling. Oftewel: het saldo, na de verrekening, mag niet negatief zijn.

Voor meer informatie hierover kunt u contact met ons opnemen.